Automatisierte Verwaltung Ihrer Gästebesuche & Reservierungen.

Kostenfrei ✓ Kontaktlos ✓ Konfigurierbar ✓ DSGVO-konform ✓

„Ersparen Sie Gästen lange Wartezeiten beim Check-in und machen Sie wieder Lust auf die gewohnte Freizeitgestaltung.“

Schon vor der Corona-Pandemie haben gesetzliche Vorschriften zur Dokumentation der Arbeitshygiene und des Arbeitsschutzes hohe betriebliche Zeitaufwände verursacht. Jetzt belasten Corona-bedingte Hygienemaßnahmen die personellen und administrativen Kapazitäten zusätzlich.

Um diesen immensen Verwaltungsaufwand zu reduzieren, muss dieser weitestgehend digitalisiert werden. Die Gäste-Registrierungs- und Reservierungs-Lösung „ICS-Gastbuch“ ermöglicht Ihnen die gesetzlichen Anforderungen DSGVO-konform einzuhalten und den administrativen Aufwand deutlich zu senken.

Durch die kontaktlose und unkomplizierte Gäste-Registrierung sowie die Reservierungsfunktion ersparen Sie Ihren Gästen lange Wartezeiten beim Check-in und machen wieder Lust auf die gewohnte Freizeitgestaltung.

Verwalten Sie alle Kundenbesuche und Reservierungen kostenfrei, effizient und digital in einem übersichtlichen Dashboard, das nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden kann.

So einfach funktioniert das ICS-Gastbuch

1. Melden Sie Ihr Unternehmen in unserem Appcenter an.

2. Konfigurieren Sie Ihr Gastbuch nach Ihren Vorstellungen und generieren Sie einen QR-Code für Ihre Gäste.

3. Ihre Gäste scannen beim Besuch den QR-Code 

und tragen die Kontaktdaten ein. Stammgäste tragen die Daten nur beim Erstbesuch ein, danach geht es automatisch.

4. Der Besuch wird in das Gastbuch eingetragen und DSGVO-konform gespeichert.


Nach 14 Tagen (individuell anpassbar) werden die Daten DSGVO-konform automatisch gelöscht. Auf Wunsch können sich Kunden als Stammkunden registrieren lassen, dann bleibt nur die Adresse erhalten.

Vorteile

für Ihren Betrieb

  • Kostenfreie Nutzung der Standard-Features
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Verwaltung mehrerer Unternehmen
  • Mehr Zeit für das Tagesgeschäft
  • Papierlose Gästeverwaltung
  • Flexiblerer Personaleinsatz
  • Mehr Planungssicherheit, Kundenbindung
  • Mandantenfähiges, intuitiv bedienbares & konfigurierbares Dashboard
  • Speisekarte / Aktionsangebote als PDF
  • Datenschutz-konforme Lösung
  • Gästelisten-Export an das Gesundheitsamt
  • Sonderbehandlung für Stammgäste

Vorteile

für Ihre Kunden

  • Kostenlose Nutzung der Gastbuch-APP
  • Einfacher & schneller Check-in & out
  • Quick-Check-in als Stammgast
  • Kürzere Wartezeiten
  • Reservierung über Online-Termin-Kalender

KOSTENFREI ✓ KONTAKTLOS ✓ KONFIGURIERBAR ✓ DSGVO-KONFORM ✓

Vielfältige Einsatzbereiche

Bars und Clubs

Cafés, Restaurants und Biergärten

Fitnessstudios

Friseure

Passgenaue Komplettlösung

Je nach Einsatzbereich konfigurieren wir die Gastbuch-Lösung nach Ihren Anforderungen. Damit entlasten Sie Ihr Personal und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Gerne erleichtern wir Ihnen auch weitere Bürokratielasten, beispielsweise durch die Digitalisierung und Automatisierung der Dokumentationsprozesse in der Lebensmittelverarbeitung, der Personalverwaltung oder des Arbeitsschutzes. Ferner unterstützen wir Ihren Arbeits- und Gesundheitsschutz mit der DSGVO-konformen Automatisierung Ihrer betrieblichen Infektionsschutzmaßnahmen. 
Sprechen Sie uns an oder schreiben Sie uns!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen per Online-Präsentation.

Bitte wählen Sie einen verfügbaren Termin aus dem Termin-Kalender. Bitte speichern Sie den Termin nur, wenn Sie einen Termin mit uns vereinbaren möchten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung.

Erfahrungen & Bewertungen zu ICS Group

„Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Unternehmens-Prozesse.“


Die ICS Group ist ein führender Lösungsanbieter für die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen in der Supply Chain – End-to-End. Unsere Kunden unterstützen wir ganzheitlich mit Analyse, Beratung, Konzeption, Software, Hardware, Integration und Services aus einer Hand.


Durch mehr als 30-jährige Projektexpertise, die sich international über alle Branchen und Unternehmensgrößen erstreckt, ist ICS in der Lage, schnell und zuverlässig individuelle Prozessoptimierung zu realisieren. Hierbei bündeln unsere Spezialisten Komponenten vom einzelnen Produkt bis zur IT-Betriebsführung und stellen Lösungen für jedes Geschäftsmodell bereit.



Tel.: +49 30 473 920 200 | E-Mail: welcome@ics-group.eu