Elektronische Führerscheinkontrolle
per App
Geringe Halterhaftung und hohe Sicherheit
Ein oft unterschätztes Risiko
Die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine von Dienstwagenfahrern ist einer der wichtigsten Pflichten des Fahrzeughalters. Die Rechtsgrundlage bildet § 21 StVG. Um den Fuhrparkmanager zu entlasten, übernimmt die ICS Lösung „4mobile Führerscheinkontrolle“ die elektronische und automatische Erfassung der Ausweisdokumente.
4mobile Führerscheinkontrolle besteht aus einem Cloud-Webportal zur zentralen Pflege der Fahrer & Führerscheine, aus einer mobilen Enduser-App und einer optionalen, stationären Prüfbox für Unternehmensstandorte. Unternehmen mit Fuhrpark automatisieren damit die zuvor sehr aufwendige, manuelle Führerscheinkontrolle und erzielen dadurch signifikante Zeiteinsparungen in der Administration.
Die Anwendung wird intuitiv bedient. Die jeweilige Führerscheinverifizierung geschieht für den Fahrer sekundenschnell mit einem einzigen Klick bzw. Handgriff.
4mobile Führerscheinkontrolle ist die sofort einsatzfähige, sichere Lösung im skalierbaren und kostenminimalen Pay per Use Modell.
Ihre Key Benefits
- Signifikant weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
- Kein lästiges Nachfragen und Kontrollieren mehr
- Fälschungssicher durch Aufbringung eines NFC-Label auf dem Ausweisdokument
- Leichtes Einhalten der gesetzlichen Vorgaben
- Führerscheinprüfung von verschiedenen Orten aus möglich (bspw. mobil, Büro, Lagerhallen etc.)
- Sicherstellung der Haftungsmodalitäten
- Geringe Kosten durch Pay-per-Use Modell
Funktionsweise
Die Prüfung erfolgt mit Hilfe eines NFC-Labels, welches zur Identifikation des Ausweisdokuments genutzt wird. Die Fälschungssicherheit wird dank der eindeutigen Seriennummer des NFC-Chips sichergestellt, durch Ablösen wird das Label zerstört und ist unbrauchbar. Der Unternehmer gibt die personenbezogenen Daten in einem geschützten Web-Portal ein und verwaltet diese dort. Dank der direkten Übertragung der Informationen ins System, erhält er alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
Das System erinnert vollautomatisch die Besitzer per Mail. Steht eine Kontrolle aus, reicht es wenn der Mitarbeiter seinen Führerschein an ein NFC-fähiges Endgerät / Smartphone mit der 4mobile App hält. Dieses identifiziert den Führerschein und sendet die Daten über das Mobilfunknetz / WLAN an das Web-Portal. Alternativ reicht auch ein Scan des Führerscheines mit NFC-Tag bei einer der am Firmenstandort optional installierten Prüfboxen aus, damit das Dokument verifiziert werden kann. Ein Meldeton und ein Lichtsignal bestätigen die Verifizierung. Der Vorgang ist damit abgeschlossen, das Prüfdatum wird automatisch in das Register eingetragen.
Kernfunktionen
- Erfassung und Überwachung aller Fahrer
- Regelmäßige Führerscheinkontrolle per NFC-Scan
- Erinnerungsfunktion per Mail an die Mitarbeiter*innen
- Warnsystem bei Ablauf der Führerschein-Lizenz
- Fälschungsschutz, dank eindeutiger NFC-Zuordnung
- Überwachung und Meldung an den Führerscheininhaber bei ablaufendem Fahrerqualifizierungsnachweis
Bei einem betrieblichen Fuhrpark haftet grundsätzlich das Unternehmen, sprich die Geschäftsführung direkt. Dabei ist es egal ob es sich hierbei um eine vorübergehende Bereitstellung eines Fahrzeugs handelt oder um die Überlassung eines Dienstwagens. Kommt es zu Verkehrsunfällen, haftet der Halter alleine für mögliche Schäden an Mensch und Fahrzeug, sollte er keine regelmäßige und durchgängige Kontrolle der Führerscheine vorweisen können.
Die Folgen reichen von einer Geldstrafe bis hin zu einer Freiheitsstrafe. Um das eigene Risiko zu minimieren, rät der Gesetzgeber zu regelmäßigen Kontrollen.
Hierfür muss jeder Mitarbeiter seinen Führerschein im Original vorlegen, um zu beweisen, dass er im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist. Es empfiehlt sich eine Kopie mit entsprechendem Verweis abzulegen, dies ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Eine sichere Überwachung und Erfassung ermöglicht die 4mobile Führerschein App, eine eigenständige Lösung zur automatisierten und ortsungebundenen Kontrolle aller Fahrer.
Die End-User-App 4mobile Führerscheinkontrolle ist kostenfrei im Google Play und Apple App Store verfügbar.
Bitte beachten Sie: Zusätzlich benötigen Sie für die Lösung zwei weitere Komponenten wie folgt: Zugang und einen eigenen geschützten Bereich im 4mobile Webportal (zur Hinterlegung der Führerscheindaten) sowie ein konfiguriertes NFC Tag je Führerschein. Die App allein ist ohne die weiteren Komponenten nicht funktionsfähig. Das jeweilige NFC Tag wird einmalig mit einem geringen Entgelt berechnet, die Zurverfügungstellung des Webportals erfolgt user-basiert (Pay per Use) und ebenfalls zu minimalen Kosten, die monatlich in Rechnung gestellt werden.
Erfahren Sie, wie unser Kunde, die Vestische Straßenbahnen GmbH, von der Lösung profitiert hat.
Empfohlene Zusatzleistung: Automatisierte Führerschein-Verwaltung
Neben der regelmäßigen Führerscheinkontrolle sind alle ÖPNV-/Fernverkehr-/Güterverkehr-Anbieter auch gesetzlich verpflichtet, ihre Fahrer an Schulungen zu verschiedenen Modulen des Fahrerqualifizierungsnachweises (vor Mai 2021 sogenannte Schlüsselzahl 95) teilnehmen zu lassen.
Zur Vereinheitlichung und Zentralisierung der Verwaltung für die regelmäßigen Führerschein-Schulungen sowie medizinischen Untersuchungen der Fahrer:innen, bietet die ICS Group eine cloudbasierte Web-Applikation.
Wir beraten Sie gerne zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
Marcel Kollon
Project Manager
Beratungs-Tel.: +49 30 473 920 200
