4mobile – Plattform für mobile Prozesse

4mobile – Plattform für mobile Prozesse


IT-Vernetzung und Optimierung von Transport, Logistik & Service


4mobile ist eine mobile Business Application, die das Auftragsmanagement in Transport, Logistik und Service unternehmensübergreifend verzahnt. Das System besteht aus einer Business App, die auf allen mobilen Endgeräten integriert werden kann und einem Webportal.

Das Mobile Business Framework, eine offene Softwarearchitektur mit vorkonfigurierten praxisbewährten Funktionen, ermöglicht die Integration Ihrer individuellen Prozesse. Maßgeschneiderte Lösungen werden damit in kürzester Zeit realisiert. Zudem bietet Ihnen der bidirektionale Datenaustausch in Echtzeit Zeit-, Transparenz- und Service-Vorteile.

Digitale Workflows unterstützen Sie u.a. bei der Disposition und Tourenoptimierung, der Fahrzeugbeladung und Auslieferung, dem Auftragsmanagement vor Ort, der Bestellerfassung sowie beim Packmitteltausch und Retourenmanagement. Ihre Fahrer nutzen 4mobile auf mobilen Terminals oder Business-Smartphones für das Management ihrer Touren und Auftragsdaten. Proaktive Logistikplanung, Track & Trace in Echtzeit sowie Monitoring erfolgen per Webportal.

4mobile ist für Windows und Android vorkonfiguriert 4mobile ist für Windows und Android vorkonfiguriert (iOS optional) und wird nahtlos in die vorhandene IT integriert. Die Abbildung Ihres individuellen Prozesses realisiert Ihr Digitalisierungspartner ICS Group zeitsparend und kostenoptimiert.

Ihre Key-Benefits

  • Digital vernetztes, unternehmensübergreifendes Auftragsmanagement
  • Proaktive Prozessplanung und Prozesssicherheit in der Supply Chain
  • Effektives Controlling durch schnelle Leistungsfakturierung
  • Nahtlose IT-Anbindung (z.B. SAP, Microsoft Dynamics NAV)
  • Effizienter Ressourceneinsatz durch bedarfssynchrone Lieferfrequenz
  • Optimales Bestandslevel an jedem Standort, zu jeder Tageszeit
  • Hohe Kundenbindung durch Leistungstransparenz und -qualität

Optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Sie Kosten (TCO).

 

Profitieren Sie von 4mobile in Ihrem Einsatzgebiet:

4mobile OnTour - Die Business-App für Produktivität und Servicequalität auf der letzten Meile

4mobile OnTour - Die Business-App für Produktivität und Servicequalität auf der letzten Meile

4mobile OnTour ist die multifunktionale mobile Lösung, mit der KEP- und Logistikdienstleister, Speditionen sowie Auslieferungsservices ihre Transportprozesse digital in Echtzeit abbilden. Hierdurch wird das komplette Transportmanagement transparent gestaltet und wesentlich optimiert. 4mobile OnTour ist mit zahlreichen, praxisbewährten Funktionen vorkonfiguriert, wird nahtlos IT-Integriert und arbeitet auf nahezu allen individuell gewünschten und aktuellen Endgeräten.

4mobile stellt die Lokalisierung, den Datenaustausch, sowie die Kommunikation mit Ihren Ressourcen im Außendienst sicher. Ihre Fahrer erhalten über ein herstellerunabhängiges mobiles Endgerät (PDA, MDE, Smartphone, Tablet, Festeinbau) sämtliche relevanten Auftragsdaten elektronisch übermittelt und bestätigen ihrerseits die Workflows in der Software.

Abrechungsrelevante Daten wie Anzahl und Größe von Packstücken, Packmitteltausch und Anfahrt werden nach der Übermittlung sofort zur automatisierten Dokumentenerstellung (Faktura, Reporting etc.) verarbeitet. Sie haben jederzeit und 100%ige Transparenz und Sicherheit. Das produktive Arbeiten im digitalen Prozess erhöht Ihre Aktions- und Reaktionsgeschwindigkeit um ein Vielfaches. Sie vermeiden zudem Leerfahrten und optimieren Wegstrecken. 

Funktionen (Auszug):

  • Aufträge erfassen, disponieren, Statusmeldungen live vom Fahrzeug, Auftragsanalyse
  • Versenden und empfangen von Nachrichten an einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen
  • LKW & PKW-Navigation mit relevanten Truck Attributen
  • Mobiler Zugriff auf Auftrags- und Kundendaten aus Ihrem ERP-/CRM-System und digitale Disposition
  • Navigation und Kartendarstellung
  • Geo-Fencing, automatische Lieferavise und Sendungsverfolgung nach individueller Anforderung
  • Erfassung von Status (Warten, Tanken etc.) Lenk- und Ruhezeiten resp. Arbeits- und Pausenzeiten
  • Erfassung und Überwachung der Kühlkette online inkl. Alarmierung bei Störungen
  • Ablieferscanning und Fotodokumentation
  • Unterschrift (Proof of Delivery)
  • Mobiler Beleg- und Etikettendruck
  • Elektronische Abbildung und Dokumentation des Prozesses (digitales Dokumentenmanagement)
  • Optionale Integration Digitaler Tacho und Fahrzeug-Telemetrie mit Telematikfunktionen (Analyse von Verbrauchs- und Verschleißdaten, Eco-Driving u.w.)

Ihre Vorteile:

  • Prozesseffizienz von der Disposition über die Auslieferung bis zur Faktura
  • Kontinuierliche Prozessanalyse & Monitoring
  • Tourenoptimierung
  • Transparenz und Service-Qualität für nachhaltige Kundenbeziehungen
  • Sichere Dokumentation und Datenarchivierung gemäß relevanter Vorgaben / rechtl. Normen
  • Erhöhte Auslastung
  • Exakte Dokumentation sämtlicher Touren
  • Optimiertes Flottenmanagement
  • Höhere Auftragskapazität
  • Jederzeit skalierbar für Ihr Wachstum
  • Schnelles Rollout mit ROI binnen kurzer Frist

Profitieren Sie von mehr Kundenzufriedenheit und signifikanten Kosteneinsparungen.


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4mobile Tacho - Mobile Tachodaten

4mobile Tacho - Mobile Tachodaten

4mobile Tacho ist eine kostengünstige, webbasierte Komplettlösung zur sicheren Archivierung und Auswertung von Fahrer und Fahrzeugdaten sowie zur Online-Anzeige von Lenk- und Ruhezeiten. Somit können Logistikunternehmen und Speditionen Ihren Fuhrpark effizient steuern und koordinieren.

4mobile Tacho ermöglicht das Auslesen signierter Fahrer- und Fahrzeugdaten sowie deren automatische Übertragung per Mobilfunkverbindung direkt aus dem Fahrzeug an die Zentrale, ohne dass die Fahrzeuge zum Betriebsgelände zurückkehren müssen. Hierfür muss nur die Unternehmerkarte in einem Kartenleser in der Zentrale gesteckt sein.

Damit die Daten aus dem Fahrzeug ausgelesen werden können, wird eine On-Board-Unit mit SIM-Karte im Fahrzeug direkt an den digitalen Tachographen angeschlossen. Bei Aktivitätenwechsel, spätestens aber alle 15 Minuten, überträgt diese Fahrzeugbox das aktuelle Datenpaket zu den Fahreraktivitäten, die Fahrzeuginformationen und die Positionsdaten der Fahrzeuge mit einer 2-Minuten-Taktung aus dem digitalen Tachographen in das 4mobile Tacho-System.

Dem Disponenten werden damit zu jeder Zeit die aktuellen Lenk- und Ruhezeiten und das verbleibende Lenkzeitbudget seiner Fahrer angezeigt. Somit weiß er, wie lange seine Fahrer noch fahren dürfen und wird zudem frühzeitig auf eventuell eintretende Verstöße hingewiesen. Alle Daten werden gesetzeskonform im Hochsicherheitsrechenzentrum (ISO 27001) gespeichert und archiviert.

Kernfunktionen

  • Alle Funktionen von jedem internetfähigen PC aus nutzbar
  • Lenk- und Ruhezeiten aller Fahrer in der Zentrale und online verfügbar
  • Unternehmerkarte verbleibt beim Remote-Download im Unternehmen
  • Anzeige von Fahrzeugdetails
  • Umfangreiche Auswertungen ermöglichen die gesetzlich erforderlichen Kontrollen von Fahrer
    und Fahrzeugdaten
  • Permanente Fahrzeugortung mit Spurverfolgung

Ihre Vorteile

  • Onlinezugriff auf Lenk- und Ruhezeiten
  • Fernauslesung von Fahrer- und Fahrzeugdaten
  • Anzeige der restlichen Wochenlenkzeit (90 Stunden Regel)
  • Vermeidung von Bußgeldern durch vorzeitiges Erkennen drohender Verstöße
  • Keine aufwändige Softwareinstallation
  • Rechtskonforme Datenspeicherung für 24 Monate in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum (ISO 2700)

Profitieren Sie von lückenloser Echtzeit-Transparenz und sicherer Archivierung Ihrer Fahrer- und Fahrzeugdaten.


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4mobile Containermanagement - Die mobile Lösung für private und kommunale Entsorgerdienste

4mobile Containermanagement - Die mobile Lösung für private und kommunale Entsorgerdienste

4mobile für private und kommunale Entsorger ist in der Lage, sämtliche Prozesse von der Disposition bis hin zur Auftragsabwicklung digital abzubilden. Durch den Einsatz mobiler Terminals wird der fehlerfreie Informationsfluss zwischen Zentrale und Fahrer sichergestellt. Beleggestütze Prozesse werden eliminiert und die Kosten hierdurch wesentlich reduziert.

Die Branchenlösung 4mobile Container enthält bereits die wichtigsten Prozesse von Transportunternehmen der Abfallwirtschaft. Flexibilität und Effizienz sind hierbei besonders wichtig. Daher kann die Lösung an Ihre firmenspezifischen Abläufe einfach angepasst werden. Dank des modularen Aufbaus bleibt Ihre IT-Landschaft erhalten. Gestalten Sie Ihre Prozesse mobil, um sich Ihren Vorsprung zum Wettbewerb zu sichern.

Kernfunktionen

  • Anzeige der Aufträge für Fahrer mit Detailinfos
  • Digitale Auftragsabwicklung (u.a. Container stellen, leeren, holen und GPS-Standorte protokollieren)
  • Erfassung von Status und Pausenzeiten (Warten, Tanken, …)
  • Automatisierte Zeiterfassung
  • Erfassung von Hinderungs- / Problemgründen
  • Barcodeerfassung an den Containern
  • Anbindung (bestehender) Waagen und digitales Datenmanagement (z.B. über und zu CONWIN)
  • Fertige Schnittstellen zu ERP-Systemen wie CONWIN, RONA, ATHOS, CANDIS.OT, BASION

Ihre Vorteile

  • Schnelle Auftragsübermittlung aus Ihrer Disposition ohne Papierbeleg
  • Transparenz und exakte Dokumentation sämtlicher Touren
  • Exakter Nachweis, wann und wo Container gestellt, geleert und geholt wurden (Kartenansicht)
  • Kostensenkung durch digitale Auftragsabwicklung
  • Nachweis durch digitale Unterschrift des Mitarbeiters und Kunden
  • Sichere Archivierung des Wiegebeleges zum Auftrag

Senken Sie Ihre Kosten durch digitale und schnellere Auftragsabwicklung.


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4mobile Filialbelieferung - Effiziente Filiallogistik und Regalmanagement

4mobile Filialbelieferung - Effiziente Filiallogistik und Regalmanagement

Als Hersteller, Händler und Logistikdienstleister stehen Sie vor der Herausforderung dem Kunden jederzeit das gesamte Sortiment am POS zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig Ihre Lieferprozesse flexibel und effizient zu gestalten. Das alles managen Sie mit der ICS Business-App “4mobile” für Filiallogistik und Regalmanagement.

„4mobile Filialbelieferung“ ist die spezifische Applikation für Hersteller, Händler, KEP- und Logistikdienstleister. Neben optimierten Touren und der IT-gestützten Echtzeitabwicklung des Lieferprozesses profitieren Anwender und Händler von Geofencing-Funktionen. Das Handelsgeschäft erfährt damit stets proaktiv, ob anvisierte Zeitfenster zur Anlieferung eingehalten werden und richtet seine Planung daraufhin aus.

Kernfunktionen

  • Business-App für proaktives Monitoring
  • Automatisiertes Retourenmanagement
  • Chargenrückverfolgung
  • Regalmanagement für optimierte Regalbestückung
  • Echtzeitdatenmanagement
  • GEO-Fencing
  • Track & Trace von Paletten
  • Value Added Services
  • Efficient-Consumer-Response

Ihre Vorteile

  • Digitaler Auftragsstatus und Ausliefernachweis
  • Automatisiertes Retourenmanagement
  • Leergutmanagement mit Mehrwegtransportbehältern (MTV)
  • Proaktives Monitoring zwischen Disposition und Filialen
  • Kontrolle und Verbesserung der Zuverlässigkeit von Warenlieferungen
  • Optimierte Touren und Fahrzeugauslastung
  • Effizienter Warenstrom: Vom Lager bis ins Regal

Gestalten Sie ein bedarfsgerechtes Sortiment und
optimieren Sie damit die Kundenzufriedenheit.


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4mobile Service - Mobile Service Lösung zur Produktivitätssteigerung im Technischen-Außendienst

Plattform für mobile Prozesse

Die Lösung 4mobile Service erleichtert die Lokalisierung, den Datenaustausch, sowie die Kommunikation mit Ihren mobilen Außendienstmitarbeitern, z.B. Ihrem Technischen Kundenservice. Ihre Service-Techniker bekommen über ihr mobiles Endgerät (PDA, MDA, EDA) sämtliche relevanten Auftragsdaten übermittelt. Hierbei sorgt die UMTS/LTE-Anbindung für die Kommunikation zwischen der Zentrale und dem Außendienst, der mobilen Zugriff auf Produkt-, Auftrags und Kundendaten hat.

Abrechnungsrelevante Daten wie beispielsweise Arbeitszeit und Material erfasst Ihr Außendienst nur einmal. Durch die schnelle Disposition und der Echtzeit-Übermittlung von Auftragsdaten reduzieren sich die Reaktionszeiten erheblich. 4mobile Service unterstützt Sie bei der mobilen Instandhaltung und Preventive Maintenance.

Kernfunktionen

  • Mobile Erfassung abrechnungsrelevanterAuftragsdaten: Zeit-/Ersatzteil-/Materialerfassung
  • Mobiler Zugriff auf Auftrags-, Kunden- und Projektdaten aus Ihrem ERP-/CRM-System
  • Unterschrift (Reparaturnachweis)
  • Mobiler Beleg- und Etikettendruck
  • Fotodokumentation
  • Navigation und Kartendarstellung
  • Grafische Ortung der Ressourcen und Disposition
  • Elektronische Abbildung und Dokumentation

Ihre Vorteile

  • Effektivität: Digitale mobile Serviceprozesse von der Disposition bis zur Rechnung
  • Erhöhte Transparenz: Elektronische Plantafel mit freien Ressourcen
  • Effiziente Einsatzplanung und Steuerung des technischen Außendienstes
  • Steigerung der Service-Qualität durch stets aktuelle Auskunftsfähigkeit
  • Fehler- und Kostenoptimierung: Ihr Außendienst erfasst nur einmal z.B. Arbeitszeit und Material vor Ort

Profitieren Sie vom Zugewinn an Mobilität und Prozesseffizienz in Ihrem Technischen Service.


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4mobile Führerscheinkontrolle - Geringe Halterhaftung, hohe Sicherheit

4mobile Führerscheinkontrolle - Geringe Halterhaftung, hohe Sicherheit

Die Kontrolle der Führerscheine von Dienstwagenfahrern ist einer der wichtigsten Pflichten des Fahrzeughalters. Die Rechtsgrundlage bildet § 21 StVG. Um den Fuhrparkmanager zu entlasten, übernimmt die Führerschein-App die elektronische und automatische Erfassung der Ausweisdokumente.

Die Prüfung erfolgt mit Hilfe eines NFC-Labels, welches zur Identifikation des Ausweisdokuments genutzt wird. Die Fälschungssicherheit wird dank der einzigartigen Seriennummer des NFC-Chips sichergestellt, durch Ablösen wird das Label zerstört und ist unbrauchbar. Der Unternehmer gibt die personenbezogenen Daten in einem geschützten Web-Portal ein und verwaltet diese dort. Dank der direkten Übertragung der Informationen ins System, erhält er alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Das System erinnert vollautomatisch die Besitzer per Mail. Steht eine Kontrolle aus, reicht es wenn der Mitarbeiter seinen Führerschein an ein NFC-fähiges Endgerät / Smartphone mit 4mobile App hält, dieses identifiziert den Führerschein und sendet die Daten über das Mobilfunknetz an das Web-Portal. Ein Scan bei einer der installierten Black Boxen reicht aus, damit sich der Mitarbeiter authentifizieren kann. Ein Meldeton und ein Lichtsignal bestätigt die Verifizierung. Der Vorgang ist damit abgeschlossen, das Prüfdatum wird automatisch in das Register eingetragen.

Kernfunktionen

  • Erfassung und Überwachung aller Fahrer
  • Regelmäßige Führerscheinkontrolle per NFC-Scan
  • Erinnerungsfunktion per Mail an alle Mitarbeiter
  • Warnsystem bei Ablauf der Führerschein-Lizenz
  • Fälschungsschutz, dank eindeutiger NFC-Zuordnung
  • Überwachung und Meldung an den Führerscheininhaber bei ablaufenden Führerscheinmodulen (Prüfung 95; ADR ect.)

Ihre Vorteile

  • Weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
  • Kein lästiges Nachfragen und Kontrollieren mehr
  • Fälschungssicher durch Aufbringung eines NFC-Label auf dem Ausweisdokument
  • Leichtes einhalten der gesetzlichen Vorgaben
  • Führerscheinprüfung von verschiedenen Orten aus möglich (bspw. Büro, Lagerhallen etc.)
  • Sicherstellung der Haftungsmodalitäten

Erfüllen Sie jetzt leicht die gesetzlichen Vorgaben und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand.


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Mobile Supply Chain Steuerung in Echtzeit


Mobile Supply Chain Steuerung in Echtzeit

 

 

Einfache Anbindung von 4mobile an:

Einfache Anbindung von 4mobile an:

  • Warenwirtschaftssystem
  • Lagerverwaltungssystem
  • ERP-System

Arbeitszeiten und Spesen

  • Mobile Erfassung abrechnungsrelevanter Auftragsdaten: Zeit-/Ersatzteil-/Materialerfassung
  • Automatische Berechnungen Ihrer Lohn- und Spesenmodelle
  • Leistungsgerechte Arbeitszeiterfassung
  • Standortgenaue Spesenabrechnung

Navigation

  • Mobile Geodatenerfassung
  • LKW & PKW-Navigation mit Kartendarstellung
  • LKW-Navigation mit relevanten Truck Attributen

Optimieren Sie die wichtigsten KPIs

  • Touren
  • Lieferzeiten
  • Lieferflexibilität
  • Transportmittel-Auslastung
  • Transport- und Lieferkosten

Auftragsdisposition

  • Echtzeitdisposition
  • Materialfluss / Beförderung
  • Einlagerung / Auslagerung
  • Bereitstellung
  • Kommissionierung
  • Verladung / Entladung / Warenausgang, Wareneingang
  • Kontrolle

Mobile Auftragsabwicklung

  • Digitale Auftragsübermittlung und -abwicklung
  • Zeiterfassung / digitale Abrechnung
  • Abruf Kundenhistorie / Schaltpläne
  • Automatischer Arbeits-/Servicebericht
  • Fotodokumentation und digitale Unterschrift
  • Belegdruck für den Kunden

Echtzeitdokumentation

  • Echtzeitscanning für optimalen Datenaustausch
  • Echtzeit-Lokalisierung und -Verfolgung von Objekten
  • Sendungsdaten in Echtzeit
  • Serviceberichte in Echtzeit
  • Echtzeitdatenmanagement zwischen Disposition, Außendienst und Wertschöpfungspartnern

Elektronische Führerscheinkontrolle

  • Erfassung und Überwachung aller Fahrer
  • Regelmäßige Führerscheinkontrolle per NFC-Scan
  • Erinnerungsfunktion an alle Mitarbeiter
  • Warnsystem bei Ablauf der Führerschein-Lizenz
  • Fälschungsschutz, dank eindeutiger NFC-Zuordnung
  • Überwachung und Meldung bei ablaufenden Führerscheinmodulen

Container-Tracking

  • Digitale Auftragsabwicklung
  • GPS-Ortung der Container
  • Erfassung von Status und Pausenzeiten
  • Anbindung (bestehender) Waagen und digitales Datenmanagement
  • Unterschriftsnachweis
  • Dokumentenscan
  • Mobiler Belegdruck

Geofencing

  • Gebietsüberwachung
  • Mobile Geodatenerfassung
  • Positionsüberwachung der Fahrzeugflotte
  • Zeitfensterplanung von Lkw-Lieferungen
  • Festlegen von virtuellen Lieferzonen

Eco Driving

  • Analyse der Fahrzeugdaten zur ökonomischeren Fahrzeugnutzung

FMS-CAN-Auswertung

  • Fahrzeugortung über GPS
  • Auslesen von Fahrzeugdaten über FMS-/CAN-Bus
  • Analyse von Fahrzeugdaten

Digitaler Tacho/Lenk- und Ruhezeiten

  • Online Übertragung der Lenk- und Ruhezeiten
  • Anzeige des aktuellen Lenkzeitbudgets für Fahrer und Beifahrer
  • Anzeige eingetretener Warnungen und Verstöße
  • Anzeige von Fahrzeugdetails
  • Übertragung der Fahrzeugkoordinaten

Automatisieren Sie Ihre mobilen Prozesse ganzheitlich, mit der Anbindung von:

 

Kunden, die von 4mobile profitiert haben (Auszug):

Logistik

DSV Road GmbH

Entsorgung

4mobile in der Entsorgung

 

Optimieren Sie Ihre Transportmittel-Auslastung, Touren- und Zeitplanung und punkten Sie bei Ihren Kunden mit mehr Lieferflexibilität, bei reduzierten Transportkosten.

Profitieren Sie als Partner in der Handels- und Frachtgüterlogistik von transparenten, wirtschaftlichen und sicheren Abläufen zur Filialbelieferung und Home Delivery.


Sie möchten Ihre Prozesse optimieren und Kosten reduzieren? Wir beraten Sie gerne.
Herr Frau
* Pflichtangaben
Mit Absenden der Anfrage bestätige ich, dass ich der Datenschutzerklärung des Herausgebers zustimme.

 

Über ICS Group – Partnerschaft für Ihren Erfolg 


Wir verstehen uns als Lösungsanbieter für nachhaltige Prozessoptimierung. Unsere Kompetenzen sind Infrastructure, Consulting und Software für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Supply Chain. Hierbei profitieren Sie von unserer langjährigen, internationalen Projektexpertise, die sich über alle Branchen und Unternehmensgrößen erstreckt. Durch Beratung, Software, Hardware und Managed Services sind wir in der Lage Ihren Herausforderungen mit innovativen Lösungen aus einer Hand zu begegnen. Wir geben Impulse, damit wir gemeinsam Ihre Vision erreichen.