Transportmanagement und Telematik

Transportmanagement und Telematik

Vernetzte IT-Prozesse für Logistikdienstleister  

4mobile ist eine Mobile Business Applikation, die das Auftragsmanagement in der Transportlogistik und Handelslogistik, unternehmensübergreifend verzahnt. Das System besteht aus einer Business App, die auf verschiedensten mobilen Endgeräten integriert werden kann und einem Webportal.

Das Mobile Business Framework, eine offene Softwarearchitektur mit vorkonfigurierten praxisbewährten Funktionen, ermöglicht die Integration Ihrer individuellen Prozesse. Maßgeschneiderte Lösungen werden damit in kürzester Zeit realisiert. Zudem bietet Ihnen der bidirektionale Datenaustausch Zeit-, Transparenz- und Service-Vorteile.

Digitale Workflows unterstützen Sie u.a. bei der Disposition und Tourenoptimierung, der Fahrzeugbeladung und Auslieferung, dem Auftragsmanagement vor Ort, der Bestellerfassung sowie beim Packmitteltausch und Retourenmanagement. Ihre Fahrer nutzen 4mobile auf mobilen Terminals oder Business-Smartphones für das Management ihrer Touren und Auftragsdaten. Proaktive Logistikplanung, Track & Trace in Echtzeit sowie Monitoring erfolgen per Webportal.

4mobile ist für Windows und Android vorkonfiguriert 4mobile ist für Android und Windows vorkonfiguriert (iOS optional) und wird nahtlos in die vorhandene IT integriert. Die Abbildung Ihres individuellen Prozesses realisiert Ihr Digitalisierungspartner ICS Group zeitsparend und kostenoptimiert.

Ihre Key-Benefits

  • Digital vernetztes, unternehmensübergreifendes Auftragsmanagement
  • Proaktive Prozessplanung und Prozesssicherheit in der Supply Chain
  • Effektives Controlling durch schnelle Leistungsfakturierung
  • Nahtlose IT-Anbindung (z.B. SAP, Microsoft Dynamics NAV)
  • Effizienter Ressourceneinsatz durch bedarfssynchrone Lieferfrequenz
  • Optimales Bestandslevel an jedem Standort, zu jeder Tageszeit
  • Hohe Kundenbindung durch Leistungstransparenz und -qualität
Toplist Telematik 2022

 

Profitieren Sie von 4mobile in Ihrem Einsatzgebiet:

4mobile OnTour - Die Business-App für Produktivität und Servicequalität auf der letzten Meile

4mobile OnTour - Die Business-App für Produktivität und Servicequalität auf der letzten Meile

4mobile OnTour ist die multifunktionale mobile Lösung, mit der KEP- und Logistikdienstleister, Speditionen sowie Auslieferungsservices ihre Transportprozesse digital in Echtzeit abbilden. Hierdurch wird das komplette Transportmanagement transparent gestaltet und wesentlich optimiert. 4mobile OnTour ist mit zahlreichen, praxisbewährten Funktionen vorkonfiguriert, wird nahtlos IT-Integriert und arbeitet auf nahezu allen individuell gewünschten und aktuellen Endgeräten.

4mobile stellt die Lokalisierung, den Datenaustausch, sowie die Kommunikation mit Ihren Ressourcen im Außendienst sicher. Ihre Fahrer erhalten über ein herstellerunabhängiges mobiles Endgerät (PDA, MDE, Smartphone, Tablet, Festeinbau) sämtliche relevante Auftragsdaten elektronisch übermittelt und bestätigen ihrerseits die Workflows in der Software.

Abrechungsrelevante Daten wie Anzahl und Größe von Packstücken, Packmitteltausch und Anfahrt werden nach der Übermittlung sofort zur automatisierten Dokumentenerstellung (Faktura, Reporting etc.) verarbeitet. Sie haben jederzeit und 100%ige Transparenz und Sicherheit. Das produktive Arbeiten im digitalen Prozess erhöht Ihre Aktions- und Reaktionsgeschwindigkeit um ein Vielfaches. Sie vermeiden zudem Leerfahrten und optimieren Wegstrecken. 

Funktionen (Auszug):

  • Aufträge erfassen, disponieren, Statusmeldungen live vom Fahrzeug, Auftragsanalyse
  • Versenden und empfangen von Nachrichten an einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen
  • LKW & PKW-Navigation mit relevanten Truck Attributen
  • Mobiler Zugriff auf Auftrags- und Kundendaten aus Ihrem ERP-/CRM-System und digitale Disposition
  • Navigation und Kartendarstellung
  • Geo-Fencing, automatische Lieferavise und Sendungsverfolgung nach individueller Anforderung
  • Erfassung von Status (Warten, Tanken etc.) Lenk- und Ruhezeiten resp. Arbeits- und Pausenzeiten
  • Erfassung und Überwachung der Kühlkette online inkl. Alarmierung bei Störungen
  • Ablieferscanning und Fotodokumentation
  • Unterschrift (Proof of Delivery)
  • Mobiler Beleg- und Etikettendruck
  • Elektronische Abbildung und Dokumentation des Prozesses (digitales Dokumentenmanagement)
  • Optionale Integration Digitaler Tacho und Fahrzeug-Telemetrie mit Telematikfunktionen (Analyse von Verbrauchs- und Verschleißdaten, Eco-Driving u.w.)

Ihre Vorteile:

  • Prozesseffizienz von der Disposition über die Auslieferung bis zur Faktura
  • Kontinuierliche Prozessanalyse & Monitoring
  • Tourenoptimierung
  • Transparenz und Service-Qualität für nachhaltige Kundenbeziehungen
  • Sichere Dokumentation und Datenarchivierung gemäß relevanter Vorgaben / rechtl. Normen
  • Erhöhte Auslastung
  • Exakte Dokumentation sämtlicher Touren
  • Optimiertes Flottenmanagement
  • Höhere Auftragskapazität
  • Jederzeit skalierbar für Ihr Wachstum
  • Schnelles Rollout mit ROI binnen kurzer Frist

4mobile Tacho - Mobile Tachodaten

4mobile Tacho - Mobile Tachodaten

4mobile Tacho ist eine kostengünstige, webbasierte Komplettlösung zur sicheren Archivierung und Auswertung von Fahrer und Fahrzeugdaten sowie zur Online-Anzeige von Lenk- und Ruhezeiten. Somit können Logistikunternehmen und Speditionen Ihren Fuhrpark effizient steuern und koordinieren.

4mobile Tacho ermöglicht das Auslesen signierter Fahrer- und Fahrzeugdaten sowie deren automatische Übertragung per Mobilfunkverbindung direkt aus dem Fahrzeug an die Zentrale, ohne dass die Fahrzeuge zum Betriebsgelände zurückkehren müssen. Hierfür muss nur die Unternehmerkarte in einem Kartenleser in der Zentrale gesteckt sein.

Damit die Daten aus dem Fahrzeug ausgelesen werden können, wird eine On-Board-Unit mit SIM-Karte im Fahrzeug direkt an den digitalen Tachographen angeschlossen. Bei Aktivitätenwechsel, spätestens aber alle 15 Minuten, überträgt diese Fahrzeugbox das aktuelle Datenpaket zu den Fahreraktivitäten, die Fahrzeuginformationen und die Positionsdaten der Fahrzeuge mit einer 2-Minuten-Taktung aus dem digitalen Tachographen in das 4mobile Tacho-System.

Dem Disponenten werden damit zu jeder Zeit die aktuellen Lenk- und Ruhezeiten und das verbleibende Lenkzeitbudget seiner Fahrer angezeigt. Somit weiß er, wie lange seine Fahrer noch fahren dürfen und wird zudem frühzeitig auf eventuell eintretende Verstöße hingewiesen. Alle Daten werden gesetzeskonform im Hochsicherheitsrechenzentrum (ISO 27001) gespeichert und archiviert.

Kernfunktionen

  • Alle Funktionen von jedem internetfähigen PC aus nutzbar
  • Lenk- und Ruhezeiten aller Fahrer in der Zentrale und online verfügbar
  • Unternehmerkarte verbleibt beim Remote-Download im Unternehmen
  • Anzeige von Fahrzeugdetails
  • Umfangreiche Auswertungen ermöglichen die gesetzlich erforderlichen Kontrollen von Fahrer und Fahrzeugdaten
  • Permanente Fahrzeugortung mit Spurverfolgung

Ihre Vorteile

  • Onlinezugriff auf Lenk- und Ruhezeiten
  • Fernauslesung von Fahrer- und Fahrzeugdaten
  • Anzeige der restlichen Wochenlenkzeit (90 Stunden Regel)
  • Vermeidung von Bußgeldern durch vorzeitiges Erkennen drohender Verstöße
  • Keine aufwändige Softwareinstallation
  • Rechtskonforme Datenspeicherung für 24 Monate in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum (ISO 2700)

4mobile Filialbelieferung - Effiziente Filiallogistik und Regalmanagement

4mobile Filialbelieferung - Effiziente Filiallogistik und Regalmanagement

Als Hersteller, Händler und Logistikdienstleister stehen Sie vor der Herausforderung dem Kunden jederzeit das gesamte Sortiment am POS zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig Ihre Lieferprozesse flexibel und effizient zu gestalten. Das alles managen Sie mit der ICS Business-App “4mobile” für Filiallogistik und Regalmanagement.

„4mobile Filialbelieferung“ ist die spezifische Applikation für Hersteller, Händler, KEP- und Logistikdienstleister. Neben optimierten Touren und der IT-gestützten Echtzeitabwicklung des Lieferprozesses profitieren Anwender und Händler von Geofencing-Funktionen. Das Handelsgeschäft erfährt damit stets proaktiv, ob anvisierte Zeitfenster zur Anlieferung eingehalten werden und richtet seine Planung daraufhin aus.

Kernfunktionen

  • Business-App für proaktives Monitoring
  • Automatisiertes Retourenmanagement
  • Chargenrückverfolgung
  • Regalmanagement für optimierte Regalbestückung
  • Echtzeitdatenmanagement
  • GEO-Fencing
  • Track & Trace von Paletten
  • Value Added Services
  • Efficient-Consumer-Response

Ihre Vorteile

  • Digitaler Auftragsstatus und Ausliefernachweis
  • Automatisiertes Retourenmanagement
  • Leergutmanagement mit Mehrwegtransportbehältern (MTV)
  • Proaktives Monitoring zwischen Disposition und Filialen
  • Kontrolle und Verbesserung der Zuverlässigkeit von Warenlieferungen
  • Optimierte Touren und Fahrzeugauslastung
  • Effizienter Warenstrom: Vom Lager bis ins Regal

 

Mobile Supply Chain Steuerung in Echtzeit

Mobile Supply Chain Steuerung in Echtzeit

 

Einfache Anbindung von 4mobile an:

Einfache Anbindung von 4mobile an:

  • Warenwirtschaftssystem
  • Lagerverwaltungssystem
  • ERP-System

Arbeitszeiten und Spesen

  • Mobile Erfassung abrechnungsrelevanter Auftragsdaten: Zeit-/Ersatzteil-/Materialerfassung
  • Automatische Berechnungen Ihrer Lohn- und Spesenmodelle
  • Leistungsgerechte Arbeitszeiterfassung
  • Standortgenaue Spesenabrechnung

Navigation

  • Mobile Geodatenerfassung
  • LKW & PKW-Navigation mit Kartendarstellung
  • LKW-Navigation mit relevanten Truck Attributen

Optimieren Sie die wichtigsten KPIs

  • Touren
  • Lieferzeiten
  • Lieferflexibilität
  • Transportmittel-Auslastung
  • Transport- und Lieferkosten

Auftragsdisposition

  • Echtzeitdisposition
  • Materialfluss / Beförderung
  • Einlagerung / Auslagerung
  • Bereitstellung
  • Kommissionierung
  • Verladung / Entladung / Warenausgang, Wareneingang
  • Kontrolle

Mobile Auftragsabwicklung

  • Digitale Auftragsübermittlung und -abwicklung
  • Zeiterfassung / digitale Abrechnung
  • Abruf Kundenhistorie / Schaltpläne
  • Automatischer Arbeits-/Servicebericht
  • Fotodokumentation und digitale Unterschrift
  • Belegdruck für den Kunden

Echtzeitdokumentation

  • Echtzeitscanning für optimalen Datenaustausch
  • Echtzeit-Lokalisierung und -Verfolgung von Objekten
  • Sendungsdaten in Echtzeit
  • Serviceberichte in Echtzeit
  • Echtzeitdatenmanagement zwischen Disposition, Außendienst und Wertschöpfungspartnern

Elektronische Führerscheinkontrolle

  • Erfassung und Überwachung aller Fahrer
  • Regelmäßige Führerscheinkontrolle per NFC-Scan
  • Erinnerungsfunktion an alle Mitarbeiter
  • Warnsystem bei Ablauf der Führerschein-Lizenz
  • Fälschungsschutz, dank eindeutiger NFC-Zuordnung
  • Überwachung und Meldung bei ablaufenden Führerscheinmodulen

Container-Tracking

  • Digitale Auftragsabwicklung
  • GPS-Ortung der Container
  • Erfassung von Status und Pausenzeiten
  • Anbindung (bestehender) Waagen und digitales Datenmanagement
  • Unterschriftsnachweis
  • Dokumentenscan
  • Mobiler Belegdruck

Geofencing

  • Gebietsüberwachung
  • Mobile Geodatenerfassung
  • Positionsüberwachung der Fahrzeugflotte
  • Zeitfensterplanung von Lkw-Lieferungen
  • Festlegen von virtuellen Lieferzonen

Eco Driving

  • Analyse der Fahrzeugdaten zur ökonomischeren Fahrzeugnutzung

FMS-CAN-Auswertung

  • Fahrzeugortung über GPS
  • Auslesen von Fahrzeugdaten über FMS-/CAN-Bus
  • Analyse von Fahrzeugdaten

Digitaler Tacho/Lenk- und Ruhezeiten

  • Online Übertragung der Lenk- und Ruhezeiten
  • Anzeige des aktuellen Lenkzeitbudgets für Fahrer und Beifahrer
  • Anzeige eingetretener Warnungen und Verstöße
  • Anzeige von Fahrzeugdetails
  • Übertragung der Fahrzeugkoordinaten

Automatisieren Sie Ihre mobilen Prozesse ganzheitlich, mit der Anbindung von:

Transportmanagement & Telematik

Der internationale Transport- und Logistikdienstleister DSV nutzt 4mobile OnTour: Das bidirektionale Echtzeitdatenmanagement unterstützt signifikant die Auftragssteuerung und -kontrolle sowie zuverlässige Terminlieferungen und gewährleistet lückenloses Track & Trace über den gesamten Lieferprozess. Erfahren Sie mehr.

Wir beraten Sie gerne.

Benjamin Leinenbach, Senior Project Consultant

Benjamin Leinenbach-Probst

Leiter Software

Tel.: +49 30 473 920 200

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